Fungsi Tools Microsoft Ofice Word 2007
Microsoft Office Word 2007
(untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi
pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007
merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil
lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah
inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word
2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda
hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan
kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007,
letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang
terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya
dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007
mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda
dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar
(Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab,
Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks.
terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang
digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group
adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi,
Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi.
Tampilan Jendela MS
Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area,
yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open,
Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area
kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol
perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS
Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office
Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut
secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools
Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan
yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:
Fungsi Tools Microsoft
Office Word 2007
1. Office Button
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New
|
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
|
2
|
Open
|
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
|
3
|
Save
|
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
|
4
|
Save As
|
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
|
5
|
Print
|
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
|
6
|
Prepare
|
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
|
7
|
Send
|
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
|
8
|
Publish
|
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
|
9
|
Close
|
digunakan untuk menutup file dokumen aktif
|
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Paste
|
untuk menempelkan hasil copy atau cut.
|
2
|
Cut
|
untuk memotong teks/objek terpilih.
|
3
|
Coppy
|
untuk menggandakan teks/objek terpilih.
|
4
|
Format Painter
|
digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
|
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group
digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Font
|
untuk memilih jenis huruf.
|
2
|
Font Size
|
untuk mengatur ukuran huruf.
|
3
|
Grow Font
|
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
|
4
|
Shrink Font
|
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
|
5
|
Change Case
|
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
|
6
|
Clear Formating
|
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
|
7
|
Bold
|
untuk menebalkan teks terpilih
|
8
|
Italic
|
untuk memiringkan Teks terpilih
|
9
|
Underline
|
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
|
10
|
StrikeThrough
|
memberikan tanda coret padateks terpilih
|
11
|
SubScript
|
membuat tulisan kecil di bawah teks
|
12
|
SuperScript
|
untuk mengetik karakter pemangkatan
|
13
|
Text Effect
|
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
|
14
|
Text Highlight Color
|
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
|
15
|
Font Color
|
untuk mengatur warna teks terpilih
|
2.3. Group Paragraph
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Bullets
|
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
|
2
|
Numbering
|
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
|
3
|
Decrease Indent
|
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
|
4
|
Increase Indent
|
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
|
5
|
Left-To-Right
|
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
|
6
|
Ight-To-Left
|
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
|
7
|
Sort
|
untuk menyortir data
|
8
|
Show Paragraph Marks
|
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
|
9
|
Align Text Left
|
untuk mengatur teks rata kiri
|
10
|
Center
|
untuk mengatur teks rata tengah
|
11
|
Align Text Right
|
untuk mengatur teks rata kanan
|
12
|
Justify
|
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
|
13
|
Line Spacing
|
untuk mengatur jarak antar baris teks
|
14
|
Shading
|
untuk mengatur warna latar teks terpilih
|
15
|
Border
|
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
|
2.4. Group Style
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Heading Style
|
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
|
2
|
Change Style
|
berisi pilihan pengaturan tema paragraf
|
2.5. Group Editing
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Find
|
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
|
2
|
Replace
|
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
|
3
|
Select
|
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu
file MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert
|
3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Cover Page
|
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
|
2
|
Blank Page
|
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
|
3
|
Break Page
|
untuk memisah suatu halaman file dokumen
|
3.2. Group Table
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Table
|
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
|
2
|
Draw Table
|
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
|
3
|
Convert Text to table
|
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
|
4
|
Excel SpreadSheet
|
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
|
5
|
Quick Tables
|
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di
dalam MS. Word 2010
|
3.3. Group
Illustrations
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Picture
|
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
|
2
|
Clip Art
|
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program
|
3
|
Shapes
|
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
|
4
|
SmartArt
|
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
|
5
|
Chart
|
digunakan untuk menyisipkan diagram
|
3.4. Group Links
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Hyperlink
|
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
|
2
|
Bookmark
|
digunakan membuat penanda buku
|
3
|
Cross-Reference
|
digunakan untuk membuat referensi antar file
|
3.5. Group Header
& Footer
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Header
|
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
|
2
|
Footer
|
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
|
3
|
Page Number
|
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
|
3.6. Group Text
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Text Box
|
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
|
2
|
Quick Parts
|
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
|
3
|
WordArt
|
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
|
4
|
Drop Cap
|
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
|
5
|
Signature LIne
|
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
|
6
|
Date & Time
|
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
|
7
|
Object
|
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
|
3.7. Group Symbols
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Equation
|
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam
bidang matematika.
|
2
|
Symbol
|
digunakan untuk menyisipkan karakter khusus
|
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Themes
|
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya
|
2
|
Color
|
digunakan untuk mengatur warna tema halaman
|
3
|
Fonts
|
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif
|
4
|
Effect
|
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen
|
4.2. Group Page Setup
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Margins
|
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
|
2
|
Orientation
|
digunakan untuk mengatur posisi kertas
|
3
|
Size
|
digunakan untuk mengatur ukuran halaman
|
4
|
Collumn
|
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
|
5
|
Breaks
|
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
|
6
|
Line Number
|
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
|
7
|
Hypenation
|
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
|
4.3. Group Page
Background
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Watermark
|
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
|
2
|
Page Color
|
digunakan untuk mengatur warna latar halaman
|
3
|
Page Borders
|
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman
|
4.4. Group Paragraph
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Indent
|
digunakan untuk mengatur batas teks
|
2
|
Spacing
|
digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
|
4.5. Group Arrange
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Position
|
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
|
2
|
Wrap Text
|
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
teks
|
3
|
Bring Forward
|
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
|
4
|
Send Backward
|
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
|
5
|
Selection Pane
|
menampilkan panel navigasi objek
|
6
|
Align
|
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
|
7
|
Group
|
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
|
8
|
Rotate
|
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
|
5. Tab References
5.1. Group Teble Of
Contents
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Table of Contents
|
digunakan untuk pengelolaan daftar isi
|
2
|
Add Text
|
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk memperbarui daftar isi
|
5.2. Group Footnotes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Footnote
|
digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer)
|
2
|
Endnote
|
digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
|
3
|
Next Footnote
|
berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
|
4
|
Show Note
|
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote
|
5.3. Group Citations
& Bibliography
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Citations
|
digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
|
2
|
Icon Manage
|
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan di semua segmen file dokumen
|
3
|
Style
|
berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
|
4
|
Bibliography
|
digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
|
5.4. Group Citations
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Insert Captions
|
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang
sudah disisipkan
|
2
|
Insert Table of Figure
|
digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
|
4
|
Cross-Reference
|
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang
|
5.5. Group Index
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Mark Entry
|
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
|
2
|
Insert Index
|
digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
|
3
|
Update Index
|
digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini
|
5.6. Group Table of
Authorities
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Mark Citations
|
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
|
2
|
Insert Table of Authorities
|
berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang
atau konstitusi
|
3
|
Update Table
|
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel
|
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Envelopes
|
untuk membuat dan mencetak amplop
|
2
|
Labels
|
untuk membuat dan mencetak label
|
6.2. Group Start Mail
Merge
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Start Mail Merge
|
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
|
2
|
Select Recipients
|
untuk membuat daftar penerima surat
|
3
|
Edit Recepients List
|
uuntuk mengubah daftar penerima surat
|
6.3. Group Write &
Insert Field
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Highlight Merge Field
|
untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
|
2
|
Address Block
|
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
|
3
|
Greeting Line
|
untuk menambah nama sapaan
|
4
|
Insert Merge Field
|
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
|
5
|
Rules
|
untuk memberikan garis pada surat
|
6
|
Match Field
|
untuk membandingkan surat
|
7
|
Update Labels
|
untuk memperbarui label pada surat
|
6.4. Group Preview
Results
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Preview Results
|
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
|
2
|
Find Recipient
|
untuk mencari daftar penerima surat
|
3
|
Auto Check for Errors
|
untuk mengecak kesalahan pada surat
|
6.5. Group Finish
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Finish & Merge
|
untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
|
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Spelling & Grammar
|
Memeriksa ejaan teks
|
2
|
Research
|
Membuka panel penelitian referensi
|
3
|
Thesaurus
|
Saran kata yang sepadan
|
4
|
Translate
|
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
5
|
Translation Screen Tip
|
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata
di kursor yang berhenti
|
6
|
Set Language
|
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
|
7
|
Word Count
|
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen
|
7.2. Group Comments
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New Comment
|
Memasukkan komentar baru
|
2
|
Delete
|
Menghapus komentar
|
3
|
Previous
|
Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
4
|
Next
|
Memperlihatkan komentar selanjutnya
|
7.3. Group Tracking
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Track Change
|
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
|
2
|
Balloons
|
untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
|
3
|
Display for Review
|
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
|
4
|
Show Markup
|
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
|
5
|
Reviewing Pane
|
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
|
7.4. Group Changes
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Accept and Move to Next
|
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
|
2
|
Reject and Move to Next
|
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
|
3
|
Previous Change
|
menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
menerima/menolak
|
4
|
Next Change
|
menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
|
7.5. Group Compare
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Compare
|
mengkombinasikan berbagai versi dari document
|
2
|
Show Source Document
|
menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
|
7.6. Group Protect
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Protect Document
|
untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
|
8. Tab View
8.1. Group
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Print Layout
|
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
|
2
|
Full Screen Reading
|
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
|
3
|
Web Layout
|
untuk melihat hasil kerja di web
|
4
|
Outline View
|
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
|
5
|
Draft View
|
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat
dibenarkannya
|
8.2. Group Show/Hide
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Rules
|
untuk menampilkan penggaris
|
2
|
Girdlines
|
untuk menampilkan garis kisi
|
3
|
Massage Bar
|
untuk menampilkan batang pesan
|
4
|
Formula Bar
|
untuk menampilkan batang formula
|
5
|
Heading
|
untuk menampilkan heading
|
8.3. Group Show
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
Zoom
|
untuk Memperbesar tampilan
|
2
|
100%
|
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
|
3
|
One Page
|
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
|
4
|
Two Page
|
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
|
5
|
Page Widht
|
untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
|
8.4. Group Window
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
New Window
|
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
|
2
|
Arrange All
|
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
|
3
|
Split Windows
|
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
|
4
|
View Side by Side
|
Memperlihatkan jendela berdampingan
|
5
|
Synchronous Scrolling
|
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
|
6
|
Reset Window Position
|
Menset ulang posisi jendela berdampingan
|
8.5. Group Macros
NO
|
Icon
|
Keterangan
|
1
|
View Macros
|
Memperlihatkan macro dokumen
|