Iklan

Fungsi Tools Microsoft Ofice Word 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.



Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).



Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.



Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).


Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:



Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007
1. Office Button
NO
Icon
Keterangan
1
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5
Print
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6
Prepare
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7
Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8
Publish
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9
Close
digunakan untuk menutup file dokumen aktif


2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO
Icon
Keterangan
1
Paste
untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2
Cut
untuk memotong teks/objek terpilih.
3
Coppy
untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4
Format Painter
digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.


2.2. Group Font
NO
Icon
Keterangan
1
Font
untuk memilih jenis huruf.
2
Font Size
untuk mengatur ukuran huruf.
3
Grow Font
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4
Shrink Font
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
Change Case
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6
Clear Formating
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7
Bold
untuk menebalkan teks terpilih
8
Italic
untuk memiringkan Teks terpilih
9
Underline
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10
StrikeThrough
memberikan tanda coret padateks terpilih
11
SubScript
membuat tulisan kecil di bawah teks
12
SuperScript
untuk mengetik karakter pemangkatan
13
Text Effect
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14
Text Highlight Color
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15
Font Color
untuk mengatur warna teks terpilih


2.3. Group Paragraph
NO
Icon
Keterangan
1
Bullets
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2
Numbering
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3
Decrease Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4
Increase Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5
Left-To-Right
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6
Ight-To-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7
Sort
untuk menyortir data
8
Show Paragraph Marks
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9
Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10
Center
untuk mengatur teks rata tengah
11
Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12
Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13
Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14
Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15
Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.


2.4. Group Style
NO
Icon
Keterangan
1
Heading Style
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2
Change Style
berisi pilihan pengaturan tema paragraf


2.5. Group Editing
NO
Icon
Keterangan
1
Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Select
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert


3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO
Icon
Keterangan
1
Cover Page
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2
Blank Page
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Break Page
untuk memisah suatu halaman file dokumen


3.2. Group Table
NO
Icon
Keterangan
1
Insert Table
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2
Draw Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
3
Convert Text to table
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
4
Excel SpreadSheet
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5
Quick Tables
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010


3.3. Group Illustrations
NO
Icon
Keterangan
1
Picture
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2
Clip Art
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3
Shapes
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4
SmartArt
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5
Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram


3.4. Group Links
NO
Icon
Keterangan
1
Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2
Bookmark
digunakan membuat penanda buku
3
Cross-Reference
digunakan untuk membuat referensi antar file


3.5. Group Header & Footer
NO
Icon
Keterangan
1
Header
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3
Page Number
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman


3.6. Group Text
NO
Icon
Keterangan
1
Text Box
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2
Quick Parts
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3
WordArt
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4
Drop Cap
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
5
Signature LIne
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
6
Date & Time
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
7
Object
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
3.7. Group Symbols
NO
Icon
Keterangan
1
Equation
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2
Symbol
digunakan untuk menyisipkan karakter khusus


4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO
Icon
Keterangan
1
Themes
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2
Color
digunakan untuk mengatur warna tema halaman
3
Fonts
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4
Effect
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
4.2. Group Page Setup
NO
Icon
Keterangan
1
Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2
Orientation
digunakan untuk mengatur posisi kertas
3
Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4
Collumn
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5
Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
Line Number
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7
Hypenation
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis


4.3. Group Page Background
NO
Icon
Keterangan
1
Watermark
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2
Page Color
digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3
Page Borders
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman


4.4. Group Paragraph
NO
Icon
Keterangan
1
Indent
digunakan untuk mengatur batas teks
2
Spacing
digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
4.5. Group Arrange
NO
Icon
Keterangan
1
Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2
Wrap Text
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3
Bring Forward
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4
Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5
Selection Pane
menampilkan panel navigasi objek
6
Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7
Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8
Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih


5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO
Icon
Keterangan
1
Table of Contents
digunakan untuk pengelolaan daftar isi
2
Add Text
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3
Update Table
digunakan untuk memperbarui daftar isi


5.2. Group Footnotes
NO
Icon
Keterangan
1
Insert Footnote
digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2
Endnote
digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3
Next Footnote
berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4
Show Note
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote


5.3. Group Citations & Bibliography
NO
Icon
Keterangan
1
Insert Citations
digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2
Icon Manage
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3
Style
berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4
Bibliography
digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif


5.4. Group Citations
NO
Icon
Keterangan
1
Insert Captions
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2
Insert Table of Figure
digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3
Update Table
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4
Cross-Reference
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang


5.5. Group Index
NO
Icon
Keterangan
1
Mark Entry
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2
Insert Index
digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3
Update Index
digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini


5.6. Group Table of Authorities
NO
Icon
Keterangan
1
Mark Citations
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2
Insert Table of Authorities
berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
3
Update Table
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel



6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO
Icon
Keterangan
1
Envelopes
untuk membuat dan mencetak amplop
2
Labels
untuk membuat dan mencetak label


6.2. Group Start Mail Merge
NO
Icon
Keterangan
1
Start Mail Merge
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2
Select Recipients
untuk membuat daftar penerima surat
3
Edit Recepients List
uuntuk mengubah daftar penerima surat


6.3. Group Write & Insert Field
NO
Icon
Keterangan
1
Highlight Merge Field
untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2
Address Block
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3
Greeting Line
untuk menambah nama sapaan
4
Insert Merge Field
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5
Rules
untuk memberikan garis pada surat
6
Match Field
untuk membandingkan surat
7
Update Labels
untuk memperbarui label pada surat


6.4. Group Preview Results
NO
Icon
Keterangan
1
Preview Results
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2
Find Recipient
untuk mencari daftar penerima surat
3
Auto Check for Errors
untuk mengecak kesalahan pada surat


6.5. Group Finish
NO
Icon
Keterangan
1
Finish & Merge
untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap


7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
Icon
Keterangan
1
Spelling & Grammar
Memeriksa ejaan teks
2
Research
Membuka panel penelitian referensi
3
Thesaurus
Saran kata yang sepadan
4
Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5
Translation Screen Tip
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6
Set Language
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7
Word Count
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen


7.2. Group Comments
NO
Icon
Keterangan
1
New Comment
Memasukkan komentar baru
2
Delete
Menghapus komentar
3
Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
4
Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya


7.3. Group Tracking
NO
Icon
Keterangan
1
Track Change
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2
Balloons
untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3
Display for Review
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4
Show Markup
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5
Reviewing Pane
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah


7.4. Group Changes
NO
Icon
Keterangan
1
Accept and Move to Next
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2
Reject and Move to Next
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3
Previous Change
menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
4
Next Change
menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak


7.5. Group Compare
NO
Icon
Keterangan
1
Compare
mengkombinasikan berbagai versi dari document
2
Show Source Document
menunjukkan sumber dokumen yang terpilih


7.6. Group Protect
NO
Icon
Keterangan
1
Protect Document
untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi



8. Tab View
8.1. Group
NO
Icon
Keterangan
1
Print Layout
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2
Full Screen Reading
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3
Web Layout
untuk melihat hasil kerja di web
4
Outline View
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5
Draft View
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya


8.2. Group Show/Hide
NO
Icon
Keterangan
1
Rules
untuk menampilkan penggaris
2
Girdlines
untuk menampilkan garis kisi
3
Massage Bar
untuk menampilkan batang pesan
4
Formula Bar
untuk menampilkan batang formula
5
Heading
untuk menampilkan heading


8.3. Group Show
NO
Icon
Keterangan
1
Zoom
untuk Memperbesar tampilan
2
100%
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3
One Page
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4
Two Page
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5
Page Widht
untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman


8.4. Group Window
NO
Icon
Keterangan
1
New Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
2
Arrange All
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3
Split Windows
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
4
View Side by Side
Memperlihatkan jendela berdampingan
5
Synchronous Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan


8.5. Group Macros

NO
Icon
Keterangan
1
View Macros
Memperlihatkan macro dokumen